UNIVERSITAS GUNADARMA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
MAKALAH SOFTSKILL
KELOMPOK 3
Anggota Kelompok : 1. Bagus Astradi W / 11115249
2. Taufik Akbar / 16115822
3. Dira Nanda Ulvi /1B117815
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2018
ACL
(AUDIT COMMAND LANGUAGE)
1. Pengertian ACL
ACL(Audit Command Language) adalah aplikasi yang
hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman
untuk menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan teknologi
akses data, cara mengakses data juga bervariasi dari satu sumber data ke lain.
ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimpor dan menyalin
sumber data sehingga dapat dianalisis. ACL dirancang khusus untuk menganalisa
data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa
(common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan
menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses
auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai
berhari-hari.
2. Sejarah ACL
ACL dikembangkan sejak tahun 1970-an oleh Prof. Hart J.
Will dari Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd, Vancouver,
Canada, dan merupakan pemimpin pasar dalam teknologi pengambilan data, analisis
data, serta pelaporan (hasil survey tahunan The Institute of Internal Auditors,
USA, 2005).
ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi
kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam
perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan
pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; pada bidang IT (Information
Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity
testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan
pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional,
dan lain sebagainya.
ACL dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang
terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga ke relational database
modern. ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah
data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data.
Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses data juga
bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber data
secara langsung dengan mengimpor dan menyalin sumber data sehingga dapat
dianalisis. ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan
laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun
pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan
jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu
sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.
Software ini dapat melakukan akses data langsung ke dalam
database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu
sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi hasil dari data yang
diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya, dan hasil analisa
data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat, tepat, aman,
dan akurat.
Keuntungan
menggunakan ACL
- Mudah
dalam penggunaan.
- Built-
in audit dan analisis data secara fungsional
- Kemampuan
menangani ukuran file yang tidak terbatas
- Kemampuan
mengekspor hasil audit
- Pembuatan
laporan berkualitas tinggi
Manfaat
ACL menggunakan ACL
·
Dapat
membantu dalam mengakses data baik langsung (direct) kedalam
sistenm jaringan ataupun indirect (tidak langsung) melalui
media lain seperti softcopy dalam bentuk text file/report.
·
Menempatkan
kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file
menurut aturan-aturan yang ada.
·
Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
·
Mengidentifikasi
proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.
·
Mengidentifkasi
persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan
aturan-aturan yang telah ditetapkan.
·
Aging
dan menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan
menggunakan basis waktu yang sensitive.
SIKLUS
DATA ACL
• Perencanaan
Rencanakan pekerjaan anda sebelum
memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya sebelum mulai
analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber daya.
• Akses
Data
Langkah berikutnya adalah mengakses
data yang digariskan dalam rencana strategis. Dengan mencari, meminta, dan
mentransfer data sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.
• Integritas
data Verifikasi Data
Setelah
menerima data, maka diperlukan untuk menguji integritas. Jika anda memulai
project anda tanpa harus diverifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada
kemungkinan tidak lengkap
atau tidak benar.
• Analisis
Data
Dalam analisis tahap melakukan tes
yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Anda mungkin akan menggunakan kombinasi
perintah, filter, dan hitungan dalam analisis Anda.
• Pelaporan
Hasil
Tergantung pada proyek tersebut,
Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang dihasilkan. ACL dapat membuat
berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail, dan ringkasan laporan
UNSUR-UNSUR
UTAMA DATA ANALISIS ACL
1. Commands
Command
pada ACL merupakan perintah analisis standar yang ada pada ACL seperti
perintah statistik. Stratify (menstratifikasi), Aging (umur)
dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file,
screen(layar), print dan grafik.
2. Expressions
(Ekspresi)
Expressions
adalah pernyataan yang digunakan terutama untuk membuat filter dan computed
fields. Melakukan perhitungan, menentukan kondisi logis, atau menciptakan
nilai-nilai yang tidak ada pada data file.
Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari suatu proyek
atau digunakan langsung.
- Filter adalah ekspresi logika yang
memungkinkan Anda memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai
contoh, Anda dapat membuat Filter yang memilih hanya records yang berada
dalam rentang tanggal tertentu.
- Computed Fields adalah dikenal
juga sebagai calculated field, adalah virtual field yang menggunakan data
yang berasal dari ekspresi atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data
fisik. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah field baru yang merupakan
hasil dari nilai-nilai di dua field lainnya. Anda juga dapat menyisipkan
ke dalam tabel nilai tertentu seperti suku bunga atau kondisi logis..
3. Function
Function
adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam function di ACL dengan
menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu perhitungan atau perintah atas
data yang telah ditetapkan.
4.
Variable
- · Interface ACL
Pada
saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar seperti dibawah ini,
dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status Bar.
- · Welcome Tab
Welcome
Tab merupakan tampilan yang menunjukan macam-macam project yang pernah dibuat
dan disimpan di ACL. Karena sistem ACL sudah menggunakan sistem seperti di
website, jadi anda tinggal mengklik untuk memilihnya.
- · Project Navigator
Project
Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log sedang dalam pengerjaan dalam
suatu project di ACL.
- · Status Bar
Tampilan
Status Bar menunjukan informasi tentang tabel yang sedang dibuka, termasuk nama
tabel tersebut, number record, dan tampilan filter jika sedang diaktifkan.
REFERENSI:
http://akuntansi.fenaro.narotama.ac.id/2013/04/pengenalan-acl-audit-command-language/
http://trisnadi169.blogspot.com/2011/07/pengenalan-acl.html
http://catatandestra.blogspot.com/2014/05/pengertiankeuntunganmanfaat-acl-audit.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar